【重要】TICA本部への出陳者リストの送付方法について

クラブ、ショーコミッティへの重要なお知らせです。

ショー終了後、TICA本部にマスターカタログと一緒に「出陳者リスト（Exhibitor address list）」を送付しているかと思いますが、その送付方法についての注意です。

もし、メールで「出陳者リスト」を送っているのであれば、TICA本部推奨の新しい送付方法（TICAサーバーへのアップロード）に変更して頂ければと思います。

これはセキュリティ確保と個人情報保護のための措置であり、「出陳者リスト」の情報漏洩を未然に防止するものです。

↓↓↓下記のページにアップロードの方法が記載されています↓↓↓
https://tica.org/en/faq/step-by-step/item/2702-send-exhibitor-list

簡単にご説明すると、

①https://tica.org/ticketing.にアクセスします。

②メインメニュー左側の「New Support Ticket」をクリックします。

③E-mailアドレスと名前を入力し、「Create Ticket」をクリックします。

④上から4番目にある「Scoring」をクリックします。

⑤「Message Details」の「Subject（件名）」の欄に「ショーの場所（Tokyoなど）」と「日付（7/14/2018など）」を入力します。

⑥文章の入力欄に以下をコピペして貼り付けます。
　Dear Scoring Department, Please find the exhibitor address list attached to this ticket.

⑦下欄に表示されている「Upload Files」を選んで、PCに保存してある「出陳者リスト（exhibitor address list）」のファイルを選ぶか、そのファイルをそのまま「Drop files here」のところへドラッグします。

⑧最後に最下欄に青く色取りされている「Create New Ticket」をクリックしてアップロードが完了します。

ここでもう一つ注意しておくと、仮に従来のメールで送って個人情報の情報漏洩などの問題が起きた場合、クラブまたはショーコミッティーに何らかの責任が問われる事態になりかねないということです。

つまり、TICA本部がセキュリティの高い、サーバーへのアップロード方式を推奨しているにもかかわらず、それを使わずにメールで送った責任を問われる恐れがるからです。

クラブ、ショーコミッティメンバーのみなさまは注意して頂ければ幸いです。

※「”社会常識”に欠けるとしか思えない”奇妙”な『会議』の案内」は休みました。