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2014年10月30日 (木)

ショー予定の入れ方を考える(6)

②会場が確定していないクラブの予定に、別の2つ、3つのクラブが次々と予定を入れてきた場合にどう調整するのでしょうか?

会場を押さえることが出来るまで延々と、後から予定を入れてきたクラブと、そのたびに調整を繰り返さなければならないのでしょうか…。

例えば、今回の場合、アクトの日程と別のクラブの日程が重なりました。

仮に、この2つのクラブで調整して、どちらかに決めたとしても、さらに数週間後に今度はまた別のクラブが同じ日程で予定を入れて来たら、また調整をしなければならないのでしょうか?

①のケースでも触れましたが、会場を押さえられるタイミングは会場によって異なります。

もし、半年前からしか予約できない会場でショーを予定しているクラブに対し、1年以上前から予約できる会場でショーを開こうとするクラブが「会場を押さえてありますから…」と言って、後から予定を入れてきた場合にどう調整するのでしょうか?

もちろん、杞憂かもしれませんが、いろいろな事態を想定して手順や手続きを予め決めておくのが、私は事務局の責務だと思っていますし、少なくともクラブ側から質問や指摘があれば真摯にそれを受け止め、検討するのが本来の事務局の姿だと思っています。

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