2024年5月
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

リンク

« たかが”ブログ”、されど”ブログ”(5) | トップページ | たかが”ブログ”、されど”ブログ”(6) »

2014年10月27日 (月)

ショー予定の入れ方を考える(1)

アジアリジョンにおけるショースケジュールの入れ方について考えたいと思います。

あるやり取りをケーススタディとして取り上げて考えますので、まずはそのやり取りの一部始終をご覧下さい。

・ 9月28日 アクト、2015年以降のショー予定をセクレタリーにメールで送信

・10月 2日 メールを受け取ったかどうかの確認メールが来ないため、「どう
なってますか?」と
                照会のメールを送信

・ 同 日  セクレタリーから、「受け付けております。 更新までしばらくお
待ちください」と確認
                 メールが届く

・10月 4日 リジョンサイトにアクトの新しいショースケジュール掲載される

・10月 5日  セクレタリーから再びメールが届く。
「こんにちは。先に予定されたキャットショー予
                 定をアップいたしましたが、 ○○○(クラブ名)さんから平成25年11月2
1,22日の
                 ショー希望が来ました。会場予定などこれからと思いますが日程の調整をお願い
                 します」


私は「どういうこと?」と、不思議に思いました。特に違和感を持ったのは「日程の調整をお願いします」というくだりでした。

アクトは先に予定を入れて、リジョンサイトにもアップされていたわけです。

にもかかわらず、後からその同じ日程でショーを入れてきたクラブと「日程の調整をお願いします」というのはどういうことなのでしょう?

先に予定を入れる意味がなくなるばかりか、後から別のクラブが同じ日程で申請できるとなると、そのたびに日程調整が必要になってしまいます。

そこで私は事務局に以下の内容のメールを送りました。


・10月 5日 「お世話になっております。 ○○○さんのショースケジュールのご連絡ありが
                  
とうございます。ところで相互間で調整とのことですが、質問があります」

                「2013年6月16日に開催された代表者会議でのショースケジュールの取り方に
       ついての決定は下記の通りとなっています。『各クラブが希望する日程の申請
       に関しては、2013 年8 月開催のアワード・パーティーにて行う。 具体的には、
       年間カレンダーを用意し、希望する日の部分にクラブ名を書き込む。 他のクラ
       ブと日程が重なった場合には当事者間にて調整を行う』 」(議事録抜粋)


       「あくまで、アワードパーティで申請した際に日程が重なった場合のみ当事者
       間にて調整を行うという決定だったかと思っていましたが、 そうではないのでし
       ょうか?」

       
「既に予定が入っている日程について、どの日程でも後から申請ができるとい
        うことになってしまいませんか? もし、そういうルールに変更になったのでし
        たら、いつどのようにしてそのように決まったのかを教えて下さい。お忙しい
        中、恐れ入りますが、よろしくお願い致します」

・ 同 日 セクレタリーから以下の内容のメールが届く

       「早い者勝ちのショースケジュールを避けるために2015年度より私が窓口にな
       り、同日ご希望のクラブ同士で調整してほしい旨ショーカレンダーに記入して来
       ました。各クラブの見解もご了承いた だいていると思っていましたが、 何れに
       してもご了解、見解の違いはいかんともしがたく、ACCさんの思うようにされて
       結構です」

       
「兎に角、調整にご了解できない場合、貴方とはその件のルールなどのお話を
       するつもりはありません。 私の方から○○○さんに説明して他の日程をとって   
       頂きます。それでは、」


・10月 8日 セクレタリーが各クラブ代表宛に以下(抜粋)のメールを送信

               
 お話し合をお願いしたのにクラブ間の調整がスムーズに出来ないクラブは、
        今後私に
ショー日程の連絡はしないでくださいそのクラブはショー開催
                 希望日を各クラブに直接伺いを立てて、全てのクラブのご了解が取れた
                
時点で、私へご連絡ください。その後HPへショー予定を掲載します

« たかが”ブログ”、されど”ブログ”(5) | トップページ | たかが”ブログ”、されど”ブログ”(6) »

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: ショー予定の入れ方を考える(1):

« たかが”ブログ”、されど”ブログ”(5) | トップページ | たかが”ブログ”、されど”ブログ”(6) »

無料ブログはココログ